Stressiz bir düğün için 5 planlama hatasından nasıl kaçınılır

Düğün organize etmek harika bir macera, ancak planlama iyi yönetilmezse hızla stres kaynağı haline gelebilir. İster hazırlıklarınızın başında olun, ister ilerlemiş olun, bu makale en yaygın tuzaklardan kaçınmanıza yardımcı olacaktır. Bu hazırlık dönemini zamana karşı bir yarış yerine paylaşılan sevinç anlarına nasıl dönüştüreceğinizi keşfedin.

Hata 1: Hazırlıklara çok geç başlamak

En sık yapılan hatalardan biri, başarılı bir düğün organize etmek için gereken zamanı küçümsemektir. İdeal olarak, hazırlıklar planlanan tarihten 12 ila 18 ay önce başlamalıdır, özellikle yüksek sezonda (Mayıs’tan Eylül’e) bir tören düşünüyorsanız.

Erken başlamak, en iyi hizmet sağlayıcıları, başkaları tarafından tutulmadan önce rezerve etmenizi sağlar. Popüler düğün mekanları genellikle bir yıldan fazla süre öncesinden rezerve edilir! Ayrıca, hazırlıklara erken başlamak, fiyatları karşılaştırmak ve avantajlı oranlar için pazarlık yapmak için size zaman tanır.

Kuzenim Aylin düğününü organize etmeye tarihten sadece dört ay önce başladı. Sonuç: ilk tercihi olmayan bir salonla yetinmek zorunda kaldı ve son dakikada müsait bir catering firması bulmak için ek ücret ödemek zorunda kaldı. Daha iyi bir planlamayla kaçınabileceği bir stres.

Hata 2: Net bir bütçe oluşturmayı ihmal etmek

Mekanları ziyaret etmeye veya elbise denemeye başlamadan önce, detaylı bir bütçe oluşturun. Bu temel adım genellikle ihmal edilir, bu da beklenmedik harcamalara ve gereksiz gerginliklere yol açar.

Düğüne maddi katkıda bulunacak herkesle açıkça konuşmak için zaman ayırın. Genel bir miktar belirleyin, sonra bunu kategorilere ayırın: resepsiyon, kıyafetler, dekorasyon, fotoğrafçı, vb.

Beklenmedik durumlar için toplam bütçenin yaklaşık %10’u kadar bir güvenlik marjı da planlayın. Bu önlem, ek harcamalar ortaya çıkarsa size birçok baş ağrısından kurtaracaktır.

Etkili bir bütçe nasıl oluşturulur

Harcamalarınızı gerçek zamanlı olarak takip etmek için bir elektronik tablo veya özel bir uygulama kullanın. Her teklifi, ödenen her avansı ve yapılan her ödemeyi not edin. Bu organizasyon, hazırlıklar boyunca finansal durumunuz hakkında net bir görüş sahibi olmanızı sağlayacaktır.

Hata 3: Detaylı bir planlama oluşturmayı unutmak

Kesin bir takvim olmadan, yapılacak çok sayıda görev tarafından bunalmak kolaydır. Düğün tarihinden başlayarak ve bugüne kadar geriye doğru bir planlama oluşturun.

Hazırlıklarınızı büyük aşamalara bölün: 12-18 ay önce (mekanı ayırmak, tarihi seçmek), 8-12 ay önce (ana hizmet sağlayıcıları seçmek), 6-8 ay önce (davetiye göndermek) ve böylece D gününe kadar.

Catering firmasına misafir sayısını onaylamak veya son kıyafet provaları için son tarihler gibi önemli son tarihleri dahil etmeyi unutmayın. İyi bir planlama, her aşamayı acele etmeden, sakin bir şekilde ele almanızı sağlayacaktır.

Hata 4: Her şeyi kendiniz yapmak istemek

Düğününüzün her yönünü kişiselleştirme arzusu anlaşılabilir, ancak “her şeyi el yapımı” tuzağına düşmemeye dikkat edin. Enerjinizi ve heyecanınızı korumak için bazı görevleri delege etmek çok önemlidir.

Düğününüzde gerçekten önem verdiğiniz yönleri belirleyin ve çabalarınızı bunlara yoğunlaştırın. Geri kalanlar için profesyonellerden yardım almaktan veya çevrenizden destek istemekten çekinmeyin.

Bütçeniz izin veriyorsa, kısmi koordinasyon için bile olsa bir düğün planlayıcısı tutmak mükemmel bir yatırım olabilir. Bu profesyoneller, kaçınılması gereken tuzakları bilirler ve size etkili bir şekilde rehberlik edebilirler.

Hata 5: B planını ihmal etmek

En iyi organizasyonla bile, beklenmedik durumlar ortaya çıkabilir. Hava değişebilir, bir hizmet sağlayıcı engelleme yaşayabilir veya bir sağlık sorunu planlarınızı alt üst edebilir. Bir alternatif plan hazırlamak kötümser olmak değil, tedbirli olmaktır!

Dış mekan töreni için, yağmur durumunda her zaman bir yedek çözüm planlayın. Sözleşmelerinizin mücbir sebep durumunda geri ödeme veya erteleme maddeleri içerdiğinden emin olun.

Kardeşim Kemal bir bahçede muhteşem bir düğün planlamıştı. Üç gün önce, tahminler fırtına gösteriyordu. Neyse ki, aynı arazide kapalı bir salon da ayırtarak önlem almıştı. Düğün günü, yağmura rağmen, tören mükemmeldi çünkü her şey önceden planlanmıştı.

Beklenmedik durumları yönetme ipuçları

Düğün gününde küçük sorunları yönetebilecek, yakınlarınız arasından küçük bir güven ekibi oluşturun, böylece lojistik konularla endişelenmeden gününüzün tadını çıkarabilirsiniz.

Küçük olaylar için gerekli her şeyi içeren bir acil durum çantası hazırlayın: dikiş seti, mendiller, yara bantları, çengelli iğneler vb. Bu küçük detaylar hassas durumları kurtarabilir.

Bu beş yaygın hatadan kaçınarak, huzurlu hazırlıklar yaşama ve büyük gününüzün tadını çıkarma şansını kendinize veriyorsunuz. Amacın sevdiklerinizle çevrili olarak aşkınızı kutlamak olduğunu ve en küçük ayrıntılarda mükemmellikten ziyade bunun düğününüzü gerçekten unutulmaz kılacağını asla unutmayın.